Вебинар: «Цифровизация охраны труда с решениями 1С:Производственная безопасность (1С:EHS)»

8 июля 2024 года прошел вебинар, организованный компаниями "Производственная безопасность и экология" и "Инфостарт". Тема вебинара: «Цифровизация охраны труда с решениями 1С: Производственная безопасность (1С:EHS)». В онлайн-конференции приняли участие специалисты по охране труда, технике безопасности и экологии, а также ИТ-специалисты и интеграторы решений для обеспечения безопасности на предприятиях.

Спикером мероприятия выступил Сергей Владиславович Коструб, заместитель генерального директора по технологическим вопросам компании «Производственная безопасность и экология», имеющий более чем 15-летний опыт в автоматизации производственной безопасности на различных платформах.

В ходе вебинара затронуты темы:

—      Зачем нужна автоматизация охраны труда;

—      О линейке решений «1С:Производственная безопасность»;

—      О возможностях программного продукта «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»;

—      Про основные этапы внедрения системы «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»;

—      О примерах возможных интеграций с другими сервисами;

—      Как быстро перейти на электронный документооборот по охране труда внутри компании, а также с регулирующими организациями.

Сергей Коструб также ответил на вопросы участников, отметив, что «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» является ключевым решением на российском рынке для комплексной автоматизации производственной безопасности в крупных компаниях и холдингах. Решение охватывает задачи по охране труда, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, экологической, пожарной, транспортной безопасности и электробезопасности, а также формирует аналитическую и корпоративную отчетность.

Перечень вопросов, рассмотренных в рамках вебинара:

·        Возможен ли обмен между системами «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием» (УПП)?

Да, обмен возможен. Включен в типовую поставку в части обмена кадровыми данными.

·        Возможен ли обмен с «1С:Управление торговлей» (УТ)? На каком уровне?

На предстоящий релиз, запланированный на конец августа 2024 года, намечен выпуск типового обмена с «1С:ERP», который будет охватывать справочник номенклатуры и остатки. Этот обмен также будет работать с УТ 11.

·        Нужна ли доработка «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (ЗУП) для реализации обмена в части Охраны труда?

Необходимость доработки зависит от редакции «1С:ЗУП» и значения параметра «режим совместимости».

Для старых версий, где установлен режим «8.3.17», требуется использовать типовой план обмена с «1С:Охрана труда». В этом случае необходимо внести изменения в конфигурацию для переноса данных.

Для новых же редакций «1С:ЗУП», с режимом совместимости «8.3.23», можно воспользоваться расширением из дистрибутива «1С:Охрана труда», и в этом случае вносить изменения в ЗУП не понадобится.

·        Можно ли в системе прикрепить к нескольким рабочим местам (РМ) одну позицию штатного расписания (ШР)?

Можно. Могут быть реализованы любые комбинации, исходя из имеющейся ситуации на предприятии: как к одной должности может быть привязано несколько РМ, так и к 1 РМ может быть привязано несколько сотрудников.

·        Реализована ли в программе возможность подписания карты рабочего места (РМ) при трудоустройстве сотрудника? Если да, то автоматически ли формируется печатная форма документа?

На данный момент функционал находится в разработке. Скоро все документы будут доступны для подписания в личном кабинете сотрудника ЗУП. Данный сервис будет представлять собой единое окно информирования и ознакомления сотрудников – помимо карты РМ, там же можно будет подписывать графики обучения, медосмотров, листы изменений и т. д.

·        Работает ли функционал учета предрейсовых и послерейсовых осмотров в системе?

Да, также есть интеграция с электронными системами медосмотров.

·        Можно ли выгрузить антропометрию из «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (ЗУП)?

Можно, но следует учитывать, что диапазон размеров и ростов в системе может быть отражён не вполне корректно. Перед получением данных необходимо синхронизировать нормативно-справочную информацию.

В настоящий момент ведётся работа по включению данного функционала в поставку. Пока эта возможность не реализована в коробочном решении, мы можем реализовать её внедрение в рамках проекта.

·        Существует ли в системе возможность обучения и аттестации сотрудников?

Да, в системе есть блок Проверки знаний, который позволяет формировать тесты с вариантами ответов. Таким образом, посредством публикации конфигурации в веб-ссылку, сотрудники могут переходить и сдавать тесты.

·        Проводятся ли курсы, обучающие работе в системе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»?

Да. Курсы проводятся как компанией «Производственная безопасность и экология», совместно с дочерней компанией «Академия инноваций бизнеса», имеющей лицензию на обучение, так и Центром сертифицированного обучения Фирмы «1С». Кроме того, на проектных работах также проводится обучение, для которого формируются видеокурсы по уже внедренной на предприятии системе. Данный формат является неотъемлемой частью подготовки к опытной эксплуатации.

·        Как мобильные приложения помогают оперативной удаленной работе по контролю безопасности?

У нас на текущий момент есть несколько мобильных приложений:

-     По электронным нарядам-допускам, реализованные для различных платформ;

-     По обучению тестированию;

-     По проверкам, где вы можете выдавать предписания и осуществлять контроль по чек-листам.

То есть, если в рамках организации осуществлена первичная синхронизация данных с мобильным приложением, то любой сотрудник на всей территории предприятия без доступа в сеть может сфотографировать нарушение и зафиксировать его краткий обзор. Далее владелец объекта формирует предписания и корректирующие мероприятия для данного отклонения, после чего сам автор может подтвердить устранение нарушения.

·        Возможна ли загрузка СОУТ напрямую в «1С:Зарплата и управление персоналом»?

Нет, невозможна.

Есть 2 варианта:

1.      Ведение СОУТ в линейке программ «1С:Производственная безопасность» со всеми преимуществами, которые она предоставляет;

2.      Организация СОУТ в ЗУП (без рисков, СИЗ и т. д.).

Если речь о передаче рабочих мест – то все зависит от методологии.

Напишите нам свой уточненный вопрос, и мы развёрнуто ответим на него.

·        Система помогает в контроле опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений? 

Да, в редакциях «1C:Производственная безопасность. Комплексная версия» и «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» есть блок «Промышленная безопасность». Он включает в себя всё, что связано с требованиями Ростехнадзора – опасные производственные объекты, технические устройства, экспертизы, регламентные работы, отчетность, аварии, инциденты и т. д.

·        Какие возможности предоставляет система для формирования и анализа корпоративной и регламентированной отчетности?

В «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» есть отдельная подсистема «Диаграммы и графики», в которой можно формировать отчетность. Есть универсальный отчет и рабочий стол руководителя с готовыми аналитическими панелями.

При этом, если у вас в качестве BI-системы анализа данных используется, например QlikView или Power BI, можно выводить аналитику производственной безопасности на корпоративные дэшборды.

·        Какие преимущества предоставляет система для крупных территориально-распределенных и холдинговых компаний?

В решении предусмотрена возможность работы дочерних компаний как с единой базой, так и с распределенной. Например, в ПАО «Газпром нефть» реализовано внедрение, охватывающее 75 дочерних обществ по всей России, где 15000 пользователей работают в рамках единой конфигурации.

Также есть портал для работы внешних пользователей, интегрированный с мобильными приложениями, возможность распределения доступа на уровне записи. То есть пользователи, войдя в систему единой базы холдинга, могут видеть только своих сотрудников и объекты своих подразделений. Таким образом, доступ можно ограничивать не только на уровне функциональности, но и на уровне организационной структуры.

На нашем сайте 1c-prombez.ru в разделе «Истории успеха» вы можете ознакомиться с результатами внедрения проектов в крупных холдингах. В данном разделе вы также можете увидеть примеры того, как система трансформируется под особенности учета различных компаний.

·        Можно ли получить рекомендации по внедрению проекта, если ранее не имели опыта в автоматизации процессов безопасности производства?

Можно.

На этапе пресейла мы проводим демонстрацию системы, после чего направляем клиенту короткий опросник, в котором необходимо отразить специфику деятельности, а также то, какое программное обеспечение установлено в компании, какие процессы требуется автоматизировать, какие исторические данные, что именно предприятие хочет внедрить и т. д.

В случае, если у заказчика нет полного понимания того, в каком состоянии у него находятся процессы и ему необходима помощь в заполнении файла – мы заключаем договор на формирование технического задания, то есть наша компания уже своими силами проводит обследование текущих процессов по модели «AS IS и TO BE» («как есть и как должно быть»). Это позволит лучше понять, к какому результату хочет прийти заказчик, а также сформулировать техническое задание.

После обследования внутренних процессов с заказчиком согласовывается индикативное коммерческое предложение, в соответствии с которым можно начинать процесс внедрения.

Напишите нам на электронную почту и мы, узнав текущий способ ведения учета на вашем предприятии, сможем проконсультировать вас.

·        Есть ли адаптация системы к законодательству Республики Беларусь?

На данный момент адаптации нет. Но так как в Республике Беларусь уже есть первые заказчики нашей конфигурации, то мы можем говорить о том, что партнер в Беларуси, занимающийся сопровождением данных клиентов, в ближайшее время получит права на продажу и внедрение локализованного продукта в Беларуси по результатам проекта внедрения.

·        Каким образом система поддерживает планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в различных областях безопасности?

В «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» есть блок обучения, аттестаций, инструктажей и проверки знаний. Отслеживание есть по любым направлениям, в зависимости от сформированных квалификационных требований по должности, включающих в себя требования по охране труда, пожарной безопасности, промышленной и экологической безопасности. По мере приближения срока обучения ответственный в подразделении получает уведомление (в том числе на электронную почту).

·        Как производится загрузка исторических данных в части выдачи СИЗ? Ввода начальных остатков нет. Необходимо догружать информацию в виде документа?

Есть обработки по вводу начальных остатков. Все зависит от того, с чем происходит интеграция, откуда эти начальные остатки можно подгружать. Если есть такая задача – мы можем предоставить для вас возможности дополнительной обработки, а также включить их в поставку.

·        Какой дополнительный функционал есть в «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» в сравнении с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (ЗУП КОРП)?

В «ЗУП КОРП» другой взгляд на существующие процессы с точки зрения охраны труда.

Туда добавлен одностраничный блок «СИЗ», но в нем нет процесса управления рисками, производственного контроля, мероприятий, проверок (внутренних и внешних). Есть медосмотры, краткий СОУТ, расследование несчастных случаев.

В продуктах линейки «1С:Производственная безопасность» подсистема «Охрана труда» достаточно обширная и позволяет автоматизировать все основные задачи специалистов.

Увидеть все возможности решения «ЗУП КОРП» вы можете, перейдя к демо-версии продукта.

Либо напишите нам на почту info@1c-prombez.ru и мы пришлем Вам таблицу сравнения нашего решения с другими системами.

·        Ознакомление с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) проводится вручную или посредством рассылки?

На данный момент ведется работа по реализации прямой интеграции с личным кабинетом (ЛК) сотрудника (ЗУП). К концу года пользователям станет доступен типовой обмен через ЛК. Если он у вас используется – все документы на ознакомление будут приходить туда.

·        Какие данные по СИЗ выгружаются в «1С:ERP»? Какими документами?

На данный момент в типовой поставке «1С:ERP» данные не выгружаются.

·        Ваша система обновляется в соответствии с законодательством?

Да, методологи отслеживают изменения с момента публикации проектов документов на официальных ресурсах регуляторов.

·        Помогает ли система в ведении учета и контроля разрешительной документации на транспортные средства и электрооборудование?

Да, в решении «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» реализованы подсистемы «Транспортная безопасность» и «Электробезопаность»

·        Как видеомониторинг и компьютерное зрение, реализованные в системе, улучшают контроль над опасными зонами на предприятии?

Система может автоматически отслеживать:

-     применение требуемых в рабочей зоне СИЗ (постоянно)

-     применение СИЗ, указанных в наряде-допуске (в период выполнения работ)

-     отсутствие персонала в опасных зонах.

И отправлять уведомления в системе и на электронную почту ответственному за данную зону (справочник Местоположения) с фотографией нарушения.

·        Как система позволяет планировать и контролировать медосмотры сотрудников, учитывая специальные условия их работы?

При формировании поименного списка и направления на медосмотры автоматически учитываются все вредные факторы и работы, указанные на рабочих местах сотрудника

Помимо полезной информации все участники, посетившие вебинар, получили приятные бонусы:

Бесплатное типовое ТЗ, исходя из которого формируется план внедрения системы промышленной безопасности на предприятии и

Скидку 30% на авторский курс «1С:ЦСО», обучающий работе в программном обеспечении "1C:Производственная безопасность. Охрана труда".

Благодарим всех слушателей, принявших активное участие в конференции. Следите за расписанием наших вебинаров и усиливайте свои компетенции в управлении процессами охраны труда вашей организации.

Линия поддержки компании «Производственная безопасность и экология»:

support@1c-prombez.ru

+7 499 346 87 77

Узнать подробнее о сотрудничестве можно по телефону: 8 (495) 975-96-51.
Или напишите свой вопрос на электронную почту: info@1c-prombez.ru