Охрана труда

Загрузка результатов специальной оценки условий труда

Функционал раздела СОУТ разработан в соответствии с Приказом Минтруда РФ N 817H от 21.11.2023.

В системе реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в требуемом формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

При загрузке результатов СОУТ имеется возможность создания новых рабочих мест, должностей, ввода в эксплуатацию рабочего места в соответствии с датой утверждения штатного расписания. Выполнить сопоставление рабочих мест по СНИЛС работника, в том числе и для задекларированных. Для задекларированных рабочих мест возможна загрузка карт.

По результатам загрузки в системе формируются сведения о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда. Если в файле, содержатся данные о замерах на рабочих местах, в системе создаются документы протоколов с замерами вредных производственных факторов на рабочих местах.

Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Для загрузки результатов СОУТ в формате таблиц, данные, полученные от организации, проводившей СОУТ необходимо преобразовать к шаблону, поставляемому системой. Если в документе будут найдены должности и подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить, то на соответствующих вкладках имеется возможность выполнить сопоставление вручную.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе

Учет сведений по рабочим местам

Система организации охраны труда позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

• список идентифицированных вредных производственных факторов,
• перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
• данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте с отражением статуса РМ и закрепленных сотрудников, можно ознакомиться в одном окне профессиональной программы «1С:Производственная безопасность Охрана труда»:

График проведения специальной оценки условий труда

В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом, также в списке выделены цветом РМ выведенные из эксплуатации, ликвидированные или дистанционные. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки. Если на рабочем месте было выявлено профессиональные заболевание либо произошел несчастный случай заполняется поле Основание проведения.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

На основании проведенных СОУТ формируется Декларация соответствия условий труда, в которой перечень РМ можно заполнить вручную либо автоматически, алгоритм подберет РМ, для которых проведены СОУТ на дату утверждения отчета.

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий охраны труда по улучшению условий труда и безопасности на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.

Сервис учета и настройки рабочих мест

Для более оперативной работы с учетом и настройкой рабочих мест, в системе реализован Сервис учета и настройки РМ. Не заходя в каждое рабочее место, имеется возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе. Если рабочее место является основным для сотрудника, это также можно указать установив соответствующий признак. Также можно открепить от рабочего места сотрудника, если ранее он уже был прикреплен к рабочему месту.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:

• формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных для учета вредных производственных факторов на рабочем месте);
• автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
• формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров;
• формирование графика проведения медосмотров;
• расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он имеет обязанности по охране труда и назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.

Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование сотрудников.

В системе по охране труда реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника "Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО", который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих форм отчетности охраны труда:

• направление в медицинское учреждение;
• протокол контроля трезвости;
• протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
• журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Учет сведений о микротравмах

• Учет микротравм:

• Акт расследования микротравмы:

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:

Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:

• График проведения инструктажей;
• Результат проведения инструктажей;
• График проведения обучения и аттестации сотрудников:

• Допуски к работам:

• Комиссия по проверке знаний;
• Результат обучения и аттестации сотрудников:

• Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний:

Система позволяет вести:

• Учет сведений о средствах защиты;
• учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
• учет средств защиты в эксплуатации;
• планирование обеспечения средств защиты;
• учет средств защиты на складах;
• цены поставщиков на средства защиты;
• напоминания о наступлении важных событий.

При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

• Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:

• Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:


Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

• Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:

• Акт осмотра СИЗ:


Средства защиты в эксплуатации

В документе "Возврат средств индивидуальной защиты" реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:



Программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:



Цены поставщиков

Учет цен поставщиков.



Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку "Сформировать". Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка "Загрузить из внешнего файла".



Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.



Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система учета охраны труда позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм в Охрану труда через Мастер загрузки ТОН.

Система производственного 
учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией 
при расследовании несчастного случая на производстве.

• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии по расследованию НС Протокол осмотра места НС;
• Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
• Акт расследования несчастного случая;
• Акт расследования группового несчастного случая;
• Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:

Учет несчастных случаев на производстве

Для повышения контроля охраны труда в части выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая на производстве можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:

Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм в учете охраны труда:

Раздел

• Выданные наряды;
• Наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
• Наряды-допуски в электроэнергетике.

Формирование журналов:

• Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.
• Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям:

Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований.

В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования охраны труда на производстве через мероприятия для устранения выявленных нарушений.

Одним из способов внутренней проверки охраны труда в решении является производственный контроль безопасности и соблюдения санитарных правил на предприятии. Система позволяет учитывать следующие документы:

• Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
• Пояснительная записка к программе производственного контроля.
• Протоколы измерений.

Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.

Аналитический отчет по статусам мероприятий:

Система предоставляет возможность планирования и контроля за выполнением и управлением мероприятиями по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.

Сведения о нормативно-технической документации

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация в охране труда может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Учет требований по нормативно-технической документации

Учет сведений о предприятии

Учет сведений о подразделениях организации

Учет сведений о сотрудниках