Охрана труда

Загрузка результатов специальной оценки условий труда

Функционал раздела СОУТ разработан в соответствии с Приказом Минтруда РФ N 817H от 21.11.2023.

В системе реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в требуемом формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

При загрузке результатов СОУТ имеется возможность создания новых рабочих мест, должностей, ввода в эксплуатацию рабочего места в соответствии с датой утверждения штатного расписания. Выполнить сопоставление рабочих мест по СНИЛС работника, в том числе и для задекларированных. Для задекларированных рабочих мест возможна загрузка карт.

По результатам загрузки в системе формируются сведения о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда. Если в файле, содержатся данные о замерах на рабочих местах, в системе создаются документы протоколов с замерами вредных производственных факторов на рабочих местах.

Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Для загрузки результатов СОУТ в формате таблиц, данные, полученные от организации, проводившей СОУТ необходимо преобразовать к шаблону, поставляемому системой. Если в документе будут найдены должности и подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить, то на соответствующих вкладках имеется возможность выполнить сопоставление вручную.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе

Учет сведений по рабочим местам

Система организации охраны труда позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

• список идентифицированных вредных производственных факторов,
• перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
• данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте с отражением статуса РМ и закрепленных сотрудников, можно ознакомиться в одном окне профессиональной программы «1С:Производственная безопасность Охрана труда»:

График проведения специальной оценки условий труда

В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом, также в списке выделены цветом РМ выведенные из эксплуатации, ликвидированные или дистанционные. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки. Если на рабочем месте было выявлено профессиональные заболевание либо произошел несчастный случай заполняется поле Основание проведения.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

На основании проведенных СОУТ формируется Декларация соответствия условий труда, в которой перечень РМ можно заполнить вручную либо автоматически, алгоритм подберет РМ, для которых проведены СОУТ на дату утверждения отчета.

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий охраны труда по улучшению условий труда и безопасности на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.

Сервис учета и настройки рабочих мест

Для более оперативной работы с учетом и настройкой рабочих мест, в системе реализован Сервис учета и настройки РМ. Не заходя в каждое рабочее место, имеется возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе. Если рабочее место является основным для сотрудника, это также можно указать установив соответствующий признак. Также можно открепить от рабочего места сотрудника, если ранее он уже был прикреплен к рабочему месту.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:

• возможность прикрепления сотрудника к трем ЛПУ, для дальнейшего автоматического распределения сотрудников по медицинским учреждениям при планировании проведения медосмотров и формировании поименных списков для проведения медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования;
• формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных для учета вредных производственных факторов на рабочем месте);
• автоматическое формирование графика проведения медосмотров на основании списка контингентов;
• автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
• формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• автоматическое формирование списка работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию;
• формирование и вывод на печать направлений на психиатрическое освидетельствование;
• напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров;
• расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медицинских осмотров сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ полного цикла проведения медицинских осмотров сотрудников осуществляется путем формирования отчета Мониторинг медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

В системе реализована возможность поэтапного формирования документов при проведении медицинского осмотра с автоматическим формированием задач на ответственных. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения, а также возможность указания на рабочем месте видов деятельности для психиатрического освидетельствования в соответствии с Приказом Минздрава РФ № 342н. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.

Аналогично Поименному списку лиц, подлежащих медосмотрам, формируется Список работников, подлежащих психиатрическим освидетельствованиям, при заполнении учитываются рабочие места с заполненными видами деятельности, у которых не пройдены ПО для прикрепленных сотрудников. Можно сформировать направления на освидетельствования, а также отметить выдачу направлений.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих печатных и отчетных форм охраны труда:

• направление в медицинское учреждение;
• протокол контроля трезвости;
• протокол тестирования содержания наркотических веществ
• журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021. Основой для учета проведения обучений и инструктажей являются Программы работы с персоналом, документ Списки профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам и два документа Перечни профессий и должностей для стажировки по ОТ на РМ и Перечни профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа. Для заполнения программ для каждой должности в Списках профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам, можно использовать Помощник заполнения программ.

Инструктажи

• График проведения инструктажа можно сформировать как вручную, так и на основании Списка профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам, в этом случае перечень сотрудников заполняется автоматически;
• Результат проведения инструктажа формируется на основании графика или как самостоятельный документ. Для пакетной загрузки результатов инструктажей можно воспользоваться загрузчиком результатов инструктажей/обучений.

Обучение и аттестация

График проведения обучения и аттестации сотрудников можно сформировать как вручную, так и на основании Списка профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам, в этом случае перечень сотрудников заполняется автоматически. При интеграции с ОЛИМПОКС необходимо передать данные во внешнюю систему

Допуски к работам

Комиссия по проверке знаний

Результат обучения и аттестации сотрудников может формироваться на основании графика или как самостоятельный документ. Для пакетной загрузки результатов обучений можно воспользоваться загрузчиком результатов инструктажей/обучений или воспользоваться интеграцией с ОЛИМПОКС.

Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний

Функциональный блок разработан в соответствии с основными нормативно-правовыми документами:

• Трудовой кодекс РФ;
• Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 766Н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами";
• Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 767Н "Об утверждении единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (Приказ, приложение 1 (часть 1));
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2010 N 1104Н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам машиностроительных и металлообрабатывающих производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением".

Система позволяет вести

• учет сведений о средствах защиты;
• учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
• учет средств защиты в эксплуатации;
• планирование обеспечения средств защиты;
• учет средств защиты на складах;
• цены поставщиков на средства защиты;
• напоминания о наступлении важных событий.

Заказы на передачу в эксплуатацию

Программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ с автоматическим заполнением перечня сотрудников, которых требуется обеспечить и средств индивидуальной защиты, которые требуется выдать по указанным нормам.

При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах.

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС.

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

• Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования печатной формы графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
• Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования печатной формы графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

• Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ.
• Акт осмотра СИЗ.

Средства защиты в эксплуатации

В документе "Возврат средств индивидуальной защиты" реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки.

Цены поставщиков

Учет цен поставщиков.

Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку "Сформировать". Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка "Загрузить из внешнего файла".

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.

Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система учета охраны труда позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм в Охрану труда при помощи Мастера загрузки норм выдачи.

Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.

• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии по расследованию НС;
• Протокол осмотра места НС;
• Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
• Акт расследования несчастного случая;
• Акт расследования группового несчастного случая;
• Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации.

Учет несчастных случаев на производстве

Для повышения контроля охраны труда в части выполнения поставленных задач важен процессный подход, позволяющий четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая на производстве можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм.

Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм в учете охраны труда.

Учет сведений о микротравмах

Система управления охраной труда позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:

• Учет микротравм.
• Акт расследования микротравмы.

Функционал раздела реализован в соответствии нормативными документами:

• Приказом Минтруда РФ N 835H от 27.11.2020;
• Приказом Минтруда и социальной защиты РФ N 903н от 15.12.2020 г;
• Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору N 528 от 15.12.2020 г;
• Приказом Ростехнадзора N 440 от 13.11.2020.

Реализованы следующие документы:

• Наряды-допуски на выполнение огневых работ;
• Наряды-допуски на проведение газоопасных работ;
• Наряды-допуски на проведение работ на высоте;
• Учет нарядов;
• Учет нарядов-допусков;
• Учет нарядов-допусков в электроэнергетике.

Формирование журналов:

• Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение огневых работ;
• Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
• Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы на электроустановках;
• Журнал учета работ по наряду-допуску для работ на высоте;
• Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.

Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований.

В системе реализована возможность планирования проверок, регистрация результатов их проведения с фиксацией нарушений и назначением устраняющих мероприятий с последующим контролем за их исполнением

Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправление выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.

Система позволяет планировать и регистрировать результаты проведения производственного контроля за соблюдением условий труда, санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических мероприятий в соответствии с требованиями федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Реализовано формирование следующих документов:

• Приказ о назначении ответственных за производственный контроль;
• Пояснительная записка к программе производственного контроля;
• Протоколы измерений.

Аналитический отчет по статусам мероприятий:

Система предоставляет возможность планирования и контроля за выполнением и управлением мероприятиями по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.

Сведения о нормативно-технической документации

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Реализована расширенная классификация нормативных документов, с настройкой фильтров для выбора требуемых документов и требований к документам. Для загрузки в систему локальных нормативных актов предприятия реализован сервис «Загрузка типового перечня ЛНА».

Документация в охране труда может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Учет требований по нормативно-технической документации

Учет сведений о предприятии

Учет сведений о подразделениях организации

Учет сведений о сотрудниках

Система управления охраной труда предназначена для разработки положений, формирования и постановки целей предприятия в области охраны труда, а также для контроля достижения поставленных целей/

В системе реализована возможность интерактивного формирования «Положения о системе управления охраной труда», в соответствии с рекомендациями Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».

Система позволяет устанавливать цели в области охраны труда для достижения результатов, согласующихся с политикой по охране труда. По каждой цели устанавливается ее значение, срок выполнения и ответственный.

Для контроля достижения поставленных целей в системе реализован «Отчет о реализации целей СУОТ», в котором отображаются поставленные цели за указанный период, их фактические и плановые значения, а также факт выполнения цели.

Для отражения распределения функциональных обязанностей сотрудников в рамках категории ответственности и зон ответственности в организации, в системе реализован отчет «Матрица ответственности».

В разделе реализован функционал, позволяющий осуществлять идентификацию опасностей и оценку рисков; управлять рисками с помощью проведения соответствующих мероприятий, стремясь к их минимизации. Риск может быть оценен для подразделений организации или конкретного рабочего места.

Риск может быть оценен для подразделений организации или конкретного рабочего места. Можно гибко настраивать матрицу рисков под локальную методику предприятия.

Требование проводить оценку профрисков прописано в ст. 218 ТК РФ и п. 25 примерного положения о СУОТ, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 776н.

Функционал раздела разработан в соответствии с основными нормативно-правовыми документами:

• Трудовой кодекс РФ;
• Приказ Минтруда РФ от 28.12.2021 N 926 «Об утверждении рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков»;
• Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 767Н «Об утверждении единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» (приложение 1 (часть 2), приложение 2, приложение 3);
• Приказ Минтруда РФ от 31.01.2022 N 36 «Об утверждении рекомендаций по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей»;
• Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776Н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».

Для пакетной загрузки результатов оценки рисков можно воспользоваться загрузчиком.