Настоящий материал носит исключительно информационный и ознакомительный характер и подготовлен с целью обобщения практического опыта и существующих подходов в области производственной безопасности. Содержание статьи не является нормативным документом, официальным разъяснением законодательства или руководством к действию.
Приведённые в материале сведения, оценки и рекомендации могут не учитывать особенности конкретных производственных объектов, отраслевых требований, внутренних регламентов организаций и действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации. Автор не гарантирует полноту, актуальность и точность представленной информации на момент её использования.
Перед принятием управленческих, технических или организационных решений рекомендуется руководствоваться действующим законодательством, официальными нормативными документами, а также привлекать профильных специалистов и экспертов.
Автор и правообладатель материала не несут ответственности за любые последствия, возникшие в результате использования или интерпретации информации, содержащейся в данной статье.
В бухгалтерии есть настройки, которые делают один раз и забывают. Тариф страховых взносов от несчастных случаев — как раз из таких. Его меняют не каждый день, но, когда приходит время, найти нужную кнопку бывает непросто. А если ошибиться — пострадают расчёты, отчётность и нервы.
Разбираемся, где настраиваются страховые взносы от несчастных случаев в 1с, как их проверить и почему автоматизированный учёт помогает не только отчитываться, но и предотвращать ошибки.
Из статьи вы узнаете:
Что такое тариф страховых взносов и от чего он зависит
Где в 1С проверить и изменить ставку
Почему может применяться неправильный тариф
Как проверить корректность начислений
Как несчастные случаи влияют на расходы предприятия
Какие данные о происшествиях важно учитывать и анализировать
Как автоматизировать учёт несчастных случаев
Этот материал станет находкой для бухгалтеров, расчетчиков зарплаты, кадровиков, специалистов по охране труда и, конечно, руководителей. Особенно если вам не раз приходилось ломать голову над тем, чтобы взносы на травматизм были рассчитаны правильно — без досадных мелочей, из-за которых потом приходят вопросы от проверяющих. Тут всё собрано для тех, кто хочет быть уверенным: и с отчетностью порядок, и контролеры не задают лишних вопросов.
Тариф страховых взносов на травматизм — по сути, это тот самый процент, который фирма каждый месяц перечисляет в Социальный фонд России с выплат своим сотрудникам. Деньги эти идут туда, чтобы в случае несчастного случая на работе (или профессионального заболевания) человек оставался под защитой.
Важно: взносы начисляются не на все выплаты. База для начисления определяется по статье 20.1 Закона № 125-ФЗ. А перечень выплат, которые не облагаются взносами, установлен в статье 20.2 этого же закона. Например, государственные пособия и некоторые компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в базу не включаются.
Кроме того, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) облагаются взносами на травматизм только при одном условии: если обязанность их уплаты прямо прописана в договоре. Если такой оговорки нет — взносы начислять не нужно.
Сколько платить — зависит от того, насколько опасна сама отрасль. Представьте шкалу из 32 ступенек: чем потенциально опасней работа, тем выше ступенька и, соответственно, процент по взносам.
Для примера: айтишная или бухгалтерская компания живёт почти на минимальной ставке — там риск получить травму минимален. А вот у строителей или шахтёров всё куда серьёзнее — здесь класс риска самый высокий, и взносы могут доходить до 8,5% от фонда оплаты труда. Получается, государство как бы говорит: хочешь заниматься опасным делом — позаботься о людях особо тщательно и доплати за этот риск вперёд.
Но тариф может меняться. Предприятие может получить скидку или надбавку от СФР по результатам оценки условий труда, уровня травматизма и расходов на страховое обеспечение. Также ставка корректируется при изменении основного вида деятельности. И вот тогда возникает вопрос: где в 1с ставка фсс несчастные случаи указывается и как её правильно изменить.
Чтобы проверить или изменить тариф, нужно зайти в учётную политику организации. Там указывается ставка взноса на травматизм — процент, который применяется к выплатам сотрудникам. Если СФР установил скидку или надбавку, в поле вносится уже результирующая ставка. В некоторых версиях программ есть отдельные поля для скидки и надбавки, что упрощает расчёт.
Но сам по себе правильный тариф — лишь часть картины. Гораздо важнее, чтобы система, в которой ведётся учёт, позволяла не только задать ставку, но и отслеживать, как она применяется к каждому сотруднику, и видеть связь между начислениями и реальными случаями травматизма. Здесь на помощь приходит «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» — решение, в котором все данные о несчастных случаях, расследованиях, мероприятиях и страховых взносах собраны в едином контуре, а настройка страховых взносов от несчастных случаев 1с становится частью общей системы управления безопасностью.
Иногда бывает: начисления идут не по той ставке, а причина неочевидна. Вот что стоит проверить в первую очередь.
Неверно указан класс профессионального риска. Если организация сменила вид деятельности, но в программе остался старый тариф — взносы будут считаться неверно. Стоит сверить класс с тем, что указан в документах СФР.
Скидка или надбавка не применена. Если СФР установил корректировку к тарифу, но она не отражена в настройках — программа продолжает считать по базовой ставке.
Для обособленных подразделений действует свой тариф. Если подразделение зарегистрировано в СФР как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), ставка у него может отличаться от головной организации. В настройках учётной политики нужно установить флаг, что в учёте выделяются СКЕ, и для каждого подразделения указать свой тариф.
Тариф не обновлён после изменения законодательства. Хотя обычно обновления 1С приносят актуальные ставки, стоит проверить, что программа настроена правильно и тариф соответствует текущим требованиям.
Если тариф установлен, но сомнения остались, можно проверить расчёты. Вот последовательность действий, которая поможет убедиться, что взносы начисляются корректно.
Шаг 1. Проверить документ «Начисление зарплаты». На вкладке «Взносы» отображаются все рассчитанные суммы. Стоит проверить, что база для начисления определена верно и ставка совпадает с установленной. Суммы должны соответствовать расчётам по утверждённому тарифу.
Шаг 2. Сформировать отчёт «Анализ страховых взносов». В нём можно посмотреть начисления по каждому сотруднику и проверить, правильно ли применён тариф. Если у кого-то из сотрудников ставка отличается — нужно разобраться, почему.
Шаг 3. Сверить данные с ЕФС-1 (Раздел 2). В этом отчёте указываются начисленные взносы на травматизм. Стоит убедиться, что суммы совпадают с теми, что были рассчитаны в программе.
Шаг 4. Исправить ошибку, если она найдена. В текущем периоде перерасчёт делается прямо в документе — достаточно нажать кнопку пересчёта. Для закрытых периодов создаётся отдельный документ с указанием расчётного периода и месяца регистрации.
Но ещё важнее — не допускать ошибок на этапе сбора данных.
Когда информация о сотрудниках, инцидентах и подразделениях живёт в разных уголках разных систем, мелкие нестыковки почти неизбежны. Вот пример из жизни: одна служба внесла сотрудника как «Иванова И.И.», а другая указала отчество полностью — «Иванова Иван Иванович». Из-за таких мелочей потом никто не может понять, где реальный человек, а где его «двойник».
В системе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» всё проще: данные о несчастных случаях, страховых выплатах и последующих действиях складываются в одну единую базу. Никакой ручной сбор вороха табличек — всё автоматически синхронизируется и всегда актуально. А когда приходит момент считать страховые взносы от несчастных случаев в 1с, расчет идёт сразу по тем данным, которые уже учтены во всей компании целиком. Ни риска ошибиться с суммой, ни потери времени на бесконечные сверки — просто видишь перед собой реальную картину без догадок и пробелов.
Тариф — это только вершина айсберга. За каждой ставкой стоит реальная история травматизма на предприятии. И эта история напрямую влияет на расходы.
Чем выше уровень травматизма, тем выше класс профессионального риска. А значит, выше тариф. И наоборот: если предприятие вкладывается в безопасность, сокращает количество несчастных случаев, оно может претендовать на скидку от СФР.
Но есть и другая сторона. После каждого несчастного случая возникают прямые и косвенные затраты: больничные, выплаты пострадавшим, штрафы, простои производства, судебные издержки. Всё это ложится на бюджет предприятия.
Поэтому учёт происшествий и анализ причин травматизма — не просто формальность. Это инструмент управления расходами. Чем лучше налажен учёт, тем быстрее можно выявить проблемные зоны и предотвратить повторение инцидентов. А значит — снизить нагрузку на бюджет и удержать тариф на приемлемом уровне.
Одно дело — зафиксировать происшествие и забыть. Совсем другое — превратить его в источник информации для управления безопасностью. Чтобы это работало, данные должны быть полными, структурированными и пригодными для анализа.
Любая авария или травма на производстве обязательно вносится в специальный журнал. Причём записывают всё детально: когда и где это произошло, кто пострадал, что именно случилось (иногда эти детали кажутся занудной бюрократией, но потом выясняется, насколько всё это важно), насколько тяжёлой оказалась травма.
На основании этих записей собирают целую папку документов — по-настоящему обстоятельную. Это и акт по форме Н-1, если по результатам расследования случай признан связанным с производством, и протокол осмотра места происшествия («где стоял верстак? как была разложена проводка?»), и опросы — без свидетелей никуда. Перепишут всех причастных: пострадавшего, очевидцев. Порядок оформления документов по результатам расследования установлен статьёй 230 ТК РФ. В случаях, не связанных с производством, оформляются другие акты по установленным формам.
Но вся эта бумажная гора имеет смысл. Потому что только благодаря ей получается восстановить картину произошедшего, разобраться не только в «что», но и в «почему». Без таких деталей мы бы до сих пор наступали на одни и те же грабли — а так появляется шанс разобраться с причинами и уже думать о решениях: как защитить команду впредь? Как перестроить процессы так, чтобы обезопасить других? Каждый этот документ становится ступенькой к более безопасной рабочей среде.
После расследования важно не закрыть дело, а сделать выводы. Какие причины привели к травме? Нарушение техники безопасности, неисправное оборудование, недостаточное обучение? Ответы на эти вопросы помогают сформировать перечень корректирующих мероприятий. Их выполнение — единственный способ предотвратить повторение аналогичного случая.
Когда анализ становится регулярной практикой, ты вдруг замечаешь не разрозненные инциденты, а целую схему — видно, где чаще происходит сбой, какое именно узкое место болит в конкретном подразделении. Например: оказывается, на складе большинство травм связано с погрузкой, а на производстве повторяются одни и те же ошибки при работе с инструментами. Собрав такие детали вместе - появляется возможность пересобрать само отношение к безопасности: местами вложить больше ресурсов, где-то скорректировать обучение (например, сделать упор на реальные ситуации из недавнего прошлого). И вот тут начинает работать эффект накопления — чем точнее наши действия после анализа, тем реже случаются травмы. А за этим тянутся вполне ощутимые плюсы: падают расходы на страховку и компенсации. В общем, это история про то, как внимательность к деталям потихоньку трансформируется в настоящую экономию — и спасённые нервы тоже, кстати.
Когда учёт происшествий ведётся вручную — в таблицах, журналах, разрозненных файлах — анализировать данные сложно. Информация теряется, сроки пропускаются, корректирующие мероприятия забываются. Решение «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» позволяет объединить все процессы в едином цифровом контуре.
Полный цикл расследования. От регистрации события до формирования акта по форме Н-1 и всех сопутствующих документов. Всё в одном месте, без ручного переписывания данных.
Учёт корректирующих мероприятий. Система помогает отслеживать, какие меры назначены по каждому случаю, кто за них отвечает и в каком статусе выполнение.
Аналитика и отчётность. Формирование в 1с отчета по несчастным случаям, анализ причин происшествий, контроль динамики травматизма по подразделениям.
Интеграция с кадровыми системами. Данные о сотрудниках подгружаются автоматически — не нужно вводить их повторно и рисковать ошибками.
Контроль сроков. Напоминания о необходимости расследования, сроках сдачи отчётности, выполнении мероприятий.
Настройка тарифа — задача, которая кажется простой, но требует внимания. Неверный процент приводит к ошибкам в расчётах, отчётности и переплатам, которых можно было избежать. А своевременная проверка страховых взносов от несчастных случаев в 1с помогает держать руку на пульсе.
Но тариф — лишь отражение реальной ситуации с травматизмом на предприятии. Снизить его можно только одним способом — системной работой над безопасностью. А для этого нужен не только правильный процент в настройках, но и прозрачный учёт происшествий, анализ причин и контроль мероприятий.
Настройка тарифа и расчёт взносов — это задача зарплатного и бухгалтерского учёта. А вот «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» помогает системно управлять безопасностью: регистрировать происшествия, расследовать их причины, контролировать выполнение корректирующих мероприятий и анализировать динамику травматизма. Две системы работают в связке, каждая отвечает за свою часть процесса.
Узнайте, как система помогает на практике – оформите бесплатный 30-дневный демо-доступ к ПО.
Правильная ставка — это не только соблюдение закона, но и экономия ресурсов. А автоматизация — способ сделать эту экономию устойчивой.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта – уполномоченные сотрудники на управлении сайтом, действующие от имени ООО «Производственная безопасность и экология», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Пользователь сайта (далее - Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет.
1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2.1. Использование Пользователем сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы обратной связи на Сайте:
3.2.1. имя;
3.2.2. адрес электронной почты (e-mail);
3.3. Любая иная персональная информация неоговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
4.1.1. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.2. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.3. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.4. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.5. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки.
4.1.6. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения услуг.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Интернет-магазина и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте интернет-магазина, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать Администрации сайта по реквизитам описанным в разделе Контакты.
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу http://1c-prombez.ru/policy/
Обновлено «26» июня 2017 г.
