Top.Mail.Ru
Охрана труда
Нужно закрепить за поликлиникой целый отдел, а перспектива переносить данные по одному не радует? В системе "1С:Производственная безопасность" всё решается в несколько кликов!
Ручная работа тратит много времени, а ручное заполнение карточек сводит с ума? Забудьте об этом! Показываем, как магия автоматизации работает в сервисе «Цифровой помощник специалиста по охране труда».

Вот как легко это сделать:

1️⃣  Идем в раздел «Главное» и открываем сервис «Цифровой помощник специалиста по охране труда».

2️⃣ Находим и разворачиваем сценарий Soud.

Нужно поднять архив или посмотреть историю по закрытым рабочим местам (РМ)? Делимся простой и быстрой инструкцией, как сделать это в подсистеме СОУТ.

Пошаговый алгоритм:

1️⃣ Перейдите в подсистему СОУТ и откройте справочник «Рабочие места» (здесь хранится вся база данных по вашей организации).

2️⃣ Над табличной частью поставьте галочку в поле «Показывать ликвидированные РМ». Закрытые позиции сразу появятся в списке — для удобства они будут подсвечены серым цветом.

3️⃣Чтобы отфильтровать и оставить на экране только их, выделите любое серое рабочее место, кликните правой кнопкой мыши по полю статуса и выберите «Найти: Статус РМ — ликвидировано». Готово, список отсортирован!

В этом видео мы покажем, как направить сотрудников на обследование в центр профпатологии в "1С:Производственная безопасность".

Система сама находит сотрудников, которым пора проходить обследование, ставит отметку о направлении в Центр профпатологии и автоматически подтягивает медицинскую организацию, к которой они прикреплены. Вы полностью исключаете случайные ошибки при отборе сотрудников.
В этом видео мы покажем, как быстро загрузить ВПФ на рабочие места в "1С:Производственная Безопасность".

В подсистеме СОУТ есть удобный сервис, который сделает всю рутину за вас. 
Делимся алгоритмом загрузки факторов из шаблона!

Шаг 1: Запуск обработки. Перейдите в подсистему  СОУТ. В разделе «Сервис» нажмите «Загрузка ВПФ и видов работ на рабочие места».

Шаг 2: Подготовка файла. На вкладке «Начальная настройка» необходимо получить шаблон загрузки, нажав одноименную кнопку. Сохраните шаблон на компьютер и наполните его необходимыми данными.

Шаг 3: Сопоставление данных. Перейдите на вкладку «Получение сопоставления данных». Нажмите кнопку «Получить данные из шаблона». В открывшемся окне выберите шаблон загрузки и нажмите «Открыть». Система автоматически сопоставляет сведения из шаблона с данными в системе. По легенде можно определить сопоставленные значения.

Шаг 4: Ручная корректировка. Если есть несоответствие, откройте ссылку сопоставления объектов и при необходимости скорректируйте несопоставленные данные. После чего необходимо нажать на кнопку «Обновить сопоставленные данные».

Шаг 5: Загрузка в базу. Дальше перейдите на вкладку «Загрузка данных». В табличной части мы видим рабочие места, на которые будем загружать вредные факторы. Нажмите кнопку «Загрузить данные».

Шаг 6: Проверка. В поле сообщения просматриваем результаты загрузки. При необходимости можно открыть рабочее место и проверить корректность загруженных данных. Обратите внимание: если на рабочем месте были такие факторы, то они будут подсвечены красным цветом.

В нашем новом обучающем видео наглядно показываем, как отправить декларацию соответствия условий труда в Роструд в "1С:Производственная Безопасность".

В этом видео подробно разбираем процесс создания и заполнения заявления для работы с реестром опасных производственных объектов (АПО/ОПО).

В видео покажем, как оформить документ для:
• Регистрации объекта в реестре;
• Исключения объекта из реестра (с указанием причин);
• Внесения изменений в характеристики объекта или данные заявителя (например, при смене названия организации).

А также вы узнаете:
• Как выбрать способ получения госуслуги (почтой или в электронном виде);
• Как автоматически подтянуть данные организации в документ;
• Как сформировать, сохранить и распечатать готовую форму заявления (по приложению 1 к Приказу №140) и опись приложенных документов.
В этом видео мы расскажем, как определить потребность в обучении при длительном отсутствии сотрудника?

Этот отчёт поможет определить, кого из сотрудников нужно обучить или кому провести инструктаж из-за истечения сроков.

 В этом видео показано, как за одну минуту понять состояние медицинских осмотров и проверить, что все сотрудники запланированы на следующий медосмотр. 

Заходим в подсистему «Охрана здоровья»«Отчеты».

Выбираем отчет «Мониторинг медицинских осмотров».

Задаем фильтры: дату, организацию, подразделение или конкретных сотрудников. Также можно отобрать данные по виду осмотра или результату.

Нажимаем «Сформировать».

Как читать отчет (цветовая индикация):

Зеленый цвет: Означает, что у сотрудника есть действующие результаты осмотров и освидетельствований.

Розовый цвет: Означает, что требуется внимание! Результат просрочен или отсутствует.

Пример: Если сотрудник должен был пройти осмотр в июле 2025, но записи в системе нет — строка будет розовой.

Таким образом, все сведения собираются в данном отчёте, и легко и быстро можно проанализировать сведения. В одном отчете вы видите полную картину по всем факторам вредности, периодичности и датам следующих осмотров. Быстро, наглядно и без ошибок.

В этом видео мы показываем, как разделить периодический медицинский осмотр для одного сотрудника, выполняющего работы по совместительству (прикреплённого к нескольким рабочим местам) в системе «1С:Производственная безопасность. Комплексная».

Если у сотрудника несколько должностей, то в документах, график проведения медицинского осмотра, а также поимённый список записи будут оформлены отдельными строками. Система перебирает сотрудников и подбирает их по каждой должности и добавляет в отдельные строки.

Также по каждой должности отражены свои факторы работы, как в графике, так и в поимённом списке. В поимённом списке можно увидеть отдельных специалистов и исследователей для каждой из должностей, для конкретно каждого рабочего места.


Дополнительные видеоуроки доступны в разделе «Видео» на сайте.


Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Без проблем
-