Top.Mail.Ru
Уроки
Все организации, образующие отходы I и II классов, обязаны передавать их Федеральному экологическому оператору (ФГУП ФЭО). В системе предусмотрено два варианта ведения учёта отходов, выбор зависит от того, насколько детальные данные вам нужны.

Вариант 1: Простой (через настройку субподряда)

В справочнике заводится только один контрагент – ФГУП ФЭО.
Для него включается настройка привлечения субподрядной организации.
В документе передачи указывается регион фактического объекта обращения для правильного заполнения отчёта 2-ТП «Отходы».

Плюс: Упрощает учёт и минимизирует трудозатраты.

Минус: Теряется детальная аналитика по фактическим объектам обращения с отходами.

Вариант 2: Детальный (через настройку договора ФЭО)

В справочник контрагентов заносятся как ФГУП ФЭО, так и фактический субподрядчик.
В документе передачи в качестве контрагента выбирается субподрядчик, а вместо договора ставится галочка «без договора».

Плюс: Позволяет вести учёт в разрезе фактических получателей (максимальная прозрачность).

Минус: Этот способ более сложный и трудоёмкий в заполнении.

Оба варианта полностью соответствуют требованиям законодательства и позволяют корректно формировать форму 2-ТП «Отходы» и Приложение №3. Выбирайте первый вариант, если хотите сэкономить время, и второй, если вам важна максимальная прозрачность и аналитика.
Управление договорами и экологической отчетностью

Справочник «Договоры контрагентов» помогает систематизировать данные, контролировать сроки действия и формировать экоотчетность. Для создания нового документа перейдите в раздел «Контрагенты», откройте вкладку договоров и нажмите «Создать». Заполните базовые поля: наименование, номер, дату, статус и срок действия. Сохранение выполняется кнопками «Записать» или «Записать и закрыть».

Ключевые настройки справочника:

Пролонгация: Автоматически продлевает срок действия договора.

Для нужд филиалов: Позволяет использовать договор не только основной организации, но и её филиалам.

Региональный оператор: ТКО по такому договору автоматически попадают в отчетность об оплате за НВОС и форму 2-ТП отходы.

Список ТКО: Дает возможность указать конкретный список передаваемых отходов.

Тип учета: Признак «Доходный» делает движение в учете актов приходным, а его отсутствие — расходным.

Контроль отходов: Вкладка «Отходы по договору» содержит перечень разрешенных отходов. Система заблокирует документ передачи, если отхода нет в списке или превышен лимит по указанной промплощадке.
Матрица рисков – это удобная таблица, которая помогает быстро и наглядно понять, насколько опасна та или иная ситуация на рабочем месте.

Чтобы приступить к настройке, перейдите в раздел «Управление рисками», подраздел «Настройка матрицы оценки рисков».

1. Подготовка базовых справочников

Перед созданием матрицы заполните три справочника в разделе «Управление рисками» ➔ «Настройка матрицы оценки рисков»:

Классы рисков: итоговые уровни (низкий, умеренный, высокий, недопустимый). Укажите наименование, буквенное обозначение, необходимость снижения, цвет и комментарий.

Вероятность возникновения: частота инцидентов. Укажите наименование, числовой коэффициент и описание.

Степень тяжести: последствия инцидента. Укажите наименование, числовой коэффициент и описание.

Класс риска при оценке определяется произведением коэффициентов вероятности и тяжести.

2. Создание матрицы

Создайте документ, укажите организацию и дату начала действия.

Если правила едины для всех филиалов, создайте матрицу для головной организации и включите флаг «Включая подчинённые».

Выберите используемые критерии вероятности и тяжести. После начала настройки уровней изменить их нельзя.
Задайте уровни риска. Система автоматически подставляет нижнюю границу, рассчитывает границы уровней и закрашивает ячейки, исключая математические ошибки, разрывы и пересечения. После полного заполнения нажмите «Провести».

3. Просмотр результата

Сформируйте отчёт «Матрица оценки рисков».

В нем доступны:

– Цветная таблица с буквенными обозначениями и легендой.

– Фильтр по организациям.

– История матриц за прошлые периоды.
При большом штате определять вручную, кому из сотрудников требуется проходить психиатрическое освидетельствование, бывает очень непросто. В системе этот процесс полностью автоматизирован и не займет у вас много времени!  

Вам достаточно лишь проверить виды деятельности и сформировать нужный список.

Шаг 1. Проверьте виды деятельности. Откройте карточку рабочего места и посмотрите, какие виды деятельности для него определены. Именно они используются системой для того, чтобы понять, необходимо ли сотруднику психиатрическое освидетельствование.

Шаг 2. Сформируйте список. Перейдите к созданию списка работников, подлежащих освидетельствованию, и нажмите кнопку «Заполнить». Система автоматически определит тех, кому требуется процедура, опираясь на виды деятельности, закрепленные за их рабочими местами.

Шаг 3. Оформите направления. Прямо из сформированного списка можно сразу создать все необходимые документы и направить работников на прохождение освидетельствования.

Через несколько минут у вас на руках будет актуальный перечень нужных работников и готовые документы!
В новом майском обновлении программных продуктов "1С:Производственная безопасность" в системе "Охрана Здоровья" (раздел «Отчеты») появился новый удобный инструмент, который поможет быстро проанализировать ситуацию и определить потребность в медицинских осмотрах.
Если вы планируете отпуск или появилась необходимость уйти на больничный, в системе можно легко назначить замещающего. Все задачи, срок выполнения которых выпадает на время вашего отсутствия, будут автоматически переадресованы ему.

Как настроить делегирование:

1. Перейдите в раздел «Мероприятия» и нажмите на гиперссылку «Делегирование задач». Здесь же отображаются все ранее созданные записи.

2. Нажмите кнопку «Создать».

3. Поле «Пользователь» заполнится вашими данными автоматически.

4. Укажите Исполняющего обязанности и период, в течение которого он будет получать ваши задачи.

⚙️ Как это работает на практике?

Если зайти в мероприятие, сроки которого попадают в указанный период, то на вкладке «Задачи» будет видно сразу двух исполнителей: вас и вашего замещающего.

Совершенно неважно, кто в итоге выполнит работу: как только задача будет отработана, она получит статус завершенной сразу у всех исполнителей.

Умная маршрутизация: если у выбранного вами коллеги тоже настроено делегирование на этот период, задача благополучно пойдет по цепочке и дойдет до конечного исполнителя. Она точно не останется незамеченной и будет выполнена вовремя!
Загрузка опасных производственных объектов (ОПО) начинается со скачивания шаблона. В разделе «Промышленная безопасность» («Сервис») перейдите по ссылке загрузки данных, выберите организацию и скачайте файл на вкладке «Опасные производственные объекты».

При заполнении шаблона столбцы с красной звездочкой обязательны. Лист описания содержит форматы и подсказки. Указание порядкового номера строки поможет системным сообщениям точно указать на ошибки при загрузке.

Шаблон добавляет новые ОПО или обновляет текущие по их системному коду. Пустые графы не затирают существующую информацию. Загрузчик поддерживает загрузку основных свойств, включая состояния ОПО, даты ввода и классы опасности. Обработка кода ОКТМО зависит от настроек: система либо добавит новые коды к существующим, либо полностью заменит старое значение.

При загрузке заполненного файла система автоматически сопоставляет данные. Зеленым цветом выделяются успешные строки, красным — ошибки, голубым — ручные исправления. Вы можете исправить ошибку вручную через справочник и автоматически применить решение ко всем аналогичным строкам.

Когда ошибочных строк не останется, нажмите «Загрузить данные в систему». В результатах созданные объекты отобразятся слева, а обновленные — справа.
В отличие от стандартных отчетов, Расширенный отчет-анализ обеспеченности СИЗ не просто показывает остатки на складе, а детально сравнивает фактическую выдачу с нормативной потребностью в разрезе каждого сотрудника. 

Исключаются ли дистанционные рабочие места при планировании проведении СОУТ?

Перейдём в подсистему СОУТ в раздел «Подготовка к проведению».

Создадим документ в "Перечни РМ, подлежащие СОУТ", укажем период проведения специальной оценки и нажмём кнопку "Заполнить".
Система автоматически отберет рабочие места, которым необходимо провести специальную оценку условий труда в текущем году, исключая дистанционные рабочие места в соответствии с частью 3 Федерального закона 426 ФЗ о специальной оценке условий труда.

Организация инструктажей, стажировок и обучения по охране труда — процесс, требующий внимательности. Разбираем на практике, как быстро и без ошибок назначить программы обучения для всего штата.  

Шаг 1. Первичная настройка
Начните с раздела «Администрирование» -﹥ гиперссылка «Обучение». Здесь необходимо отметить опции, которые вы будете использовать, например: планирование по подразделениям, направлениям или рабочим местам.  

Шаг 2. Создание документа и работа с исключениями
Перейдите в документ со списком профессий и должностей, подлежащих обучению, и заполните основные сведения в шапке. Если вы планируете обучение по подразделениям, укажите нужное.  До заполнения таблицы рекомендуется указать специальные перечни профессий:  Подлежащие стажировке на рабочем месте.  Освобожденные от инструктажа на рабочем месте (система не будет требовать для них первичных инструктажей).  Подлежащие обучению по применению СИЗ. 

Шаг 3. Заполнение списка сотрудников
Вы можете добавлять строчки вручную или нажать кнопку «Заполнить должности/профессии». Система автоматически подтянет все существующие должности и сама расставит галочки (стажировка, освобождение, СИЗ) согласно настроенным ранее перечням. 

Важно: Строки, выделенные красным цветом, сигнализируют о том, что для этой должности пока не назначена программа обучения.  

Шаг 4. Назначение программ обучения

Сделать это можно двумя способами:

Способ 1: Индивидуальный
 Выделите должность и в нижней табличной части нажмите «Добавить». Выберите направление, вид обучения и нужную программу. Система автоматически подтянет шифр и периодичность. Кстати, список программ соответствует Приказу Минтруда №424. А если у сотрудника стоит отметка об освобождении, система просто не даст назначить ему инструктаж.  

Способ 2: Массовый (через помощника)
Нажмите кнопку «Заполнить программы». Слева выберите нужные курсы (например, по промышленной безопасности по Приказу №285 ), а справа галочками отметьте должности, которым они назначаются. Для удобства должности подсвечиваются: зеленым — освобожденные от первичного инструктажа, фиолетовым — нуждающиеся в стажировке. 

Шаг 5. Финализация
После того как все программы и стажировки распределены, нажмите «Готово», а затем — «Записать и провести». Из документа можно сразу сформировать печатную форму, чтобы сохранить ее, распечатать или отправить коллегам по почте.

Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Без проблем
-