Top.Mail.Ru

Обмен с порталом Минтруда в "1С:Производственная безопасность"

Как настроить обмен данными с порталом Минтруда?

Передача данных об обучении по охране труда в реестр Минтруда стала еще проще и быстрее! В системе реализован удобный инструмент для автоматического обмена данными. Делимся пошаговым руководством, как отправить результаты обучения и получить регистрационные номера всего за пару кликов.

 Шаг 1. Настройка интеграции


Перейдите в раздел: Администрирование → Настройка интеграции → Обмен с порталом Минтруда.

В открывшемся окне установите признак «Включить обмен с порталом Минтруда».

Заполните поля ниже: «Ключ взаимодействия», «Адрес для отправки записей» и «Адрес для получения регистрационных номеров».

Где взять данные?
Эти параметры формируются в личном кабинете работодателя на официальном сайте Минтруда.

Шаг 2. Подготовка документа с результатами

Откройте документ «Результат обучения и аттестации сотрудников».

В поле «Направление» укажите «Охрана труда».

В поле «Программа» выберите программу, по которой проводилось обучение или аттестация.

Важные требования к программе:
Обязательно должно быть заполнено поле «Классификатор программ Минтруда».

Должен отсутствовать признак, что программа является *внутренней программой обучения.

Перейдите на вкладку «Результаты обучения» и заполните поля: обучаемый, результат, срок действия результатов и обучающая организация. (Обратите внимание: если в строке уже заполнено поле «Регистрационный номер», эта строка не попадет в файл обмена!)

Перейдите на вкладку «Состав комиссии» и заполните данные членов комиссии.

Шаг 3. Отправка данных в реестр

Перейдите на вкладку «Передача данных в реестр обученных» и нажмите на кнопку «Создать файл для отправки» — файл выгрузки отобразится в соответствующем поле.

Нажмите кнопку «Записать», чтобы сохранить документ.

Отправка с электронной подписью (ЭП):
Для автоматической записи результатов в реестр Минтруда файл нужно подписывать ЭП. Перейдите в сам файл, нажмите на иконку электронной подписи, выберите «Подписать», а затем — «Отправить файл».

Готово! Файл автоматически запишется в реестр на сайте Минтруда.

Отправка без электронной подписи:
Если ЭП отсутствует, после отправки файла вам потребуется зайти на сайт Минтруда в личный кабинет работодателя и записать данные с результатами обучения в реестр вручную.

 Шаг 4. Получение регистрационных номеров

После того как данные успешно записаны в реестре (автоматически или вручную), нажмите на кнопку «Получить регистрационные номера».

На вкладке «Результаты обучения» в поле «Регистрационный номер» автоматически появятся номера, присвоенные на сайте Минтруда!

Важно: получить регистрационный номер можно только для актуальных данных сотрудников и результатов обучения.

Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Без проблем
-