Top.Mail.Ru
Исключаются ли дистанционные рабочие места при планировании проведении СОУТ?

Перейдём в подсистему СОУТ в раздел «Подготовка к проведению».

Создадим документ в "Перечни РМ, подлежащие СОУТ", укажем период проведения специальной оценки и нажмём кнопку "Заполнить".
Система автоматически отберет рабочие места, которым необходимо провести специальную оценку условий труда в текущем году, исключая дистанционные рабочие места в соответствии с частью 3 Федерального закона 426 ФЗ о специальной оценке условий труда.

Организация инструктажей, стажировок и обучения по охране труда — процесс, требующий внимательности. Разбираем на практике, как быстро и без ошибок назначить программы обучения для всего штата.  

Шаг 1. Первичная настройка
Начните с раздела «Администрирование» -﹥ гиперссылка «Обучение». Здесь необходимо отметить опции, которые вы будете использовать, например: планирование по подразделениям, направлениям или рабочим местам.  

Шаг 2. Создание документа и работа с исключениями
Перейдите в документ со списком профессий и должностей, подлежащих обучению, и заполните основные сведения в шапке. Если вы планируете обучение по подразделениям, укажите нужное.  До заполнения таблицы рекомендуется указать специальные перечни профессий:  Подлежащие стажировке на рабочем месте.  Освобожденные от инструктажа на рабочем месте (система не будет требовать для них первичных инструктажей).  Подлежащие обучению по применению СИЗ. 

Шаг 3. Заполнение списка сотрудников
Вы можете добавлять строчки вручную или нажать кнопку «Заполнить должности/профессии». Система автоматически подтянет все существующие должности и сама расставит галочки (стажировка, освобождение, СИЗ) согласно настроенным ранее перечням. 

Важно: Строки, выделенные красным цветом, сигнализируют о том, что для этой должности пока не назначена программа обучения.  

Шаг 4. Назначение программ обучения

Сделать это можно двумя способами:

Способ 1: Индивидуальный
 Выделите должность и в нижней табличной части нажмите «Добавить». Выберите направление, вид обучения и нужную программу. Система автоматически подтянет шифр и периодичность. Кстати, список программ соответствует Приказу Минтруда №424. А если у сотрудника стоит отметка об освобождении, система просто не даст назначить ему инструктаж.  

Способ 2: Массовый (через помощника)
Нажмите кнопку «Заполнить программы». Слева выберите нужные курсы (например, по промышленной безопасности по Приказу №285 ), а справа галочками отметьте должности, которым они назначаются. Для удобства должности подсвечиваются: зеленым — освобожденные от первичного инструктажа, фиолетовым — нуждающиеся в стажировке. 

Шаг 5. Финализация
После того как все программы и стажировки распределены, нажмите «Готово», а затем — «Записать и провести». Из документа можно сразу сформировать печатную форму, чтобы сохранить ее, распечатать или отправить коллегам по почте.
Настраиваете обмен данными между конфигурациями? В этом видео мы покажем, как настроить интеграцию систем «1С: Производственная безопасность» (ПБ) и «1С: ТОИР» через общий файловый каталог.
В этом видео мы покажем, как сформировать годовой план мероприятий по охране труда в "1С:Производственная безопасность"
Разбираем по шагам, как быстро отобразить удаленные рабочие места в системе и сформировать по ним подробный отчет.
Нужно закрепить за поликлиникой целый отдел, а перспектива переносить данные по одному не радует? В системе "1С:Производственная безопасность" всё решается в несколько кликов!
Ручная работа тратит много времени, а ручное заполнение карточек сводит с ума? Забудьте об этом! Показываем, как магия автоматизации работает в сервисе «Цифровой помощник специалиста по охране труда».

Вот как легко это сделать:

1️⃣  Идем в раздел «Главное» и открываем сервис «Цифровой помощник специалиста по охране труда».

2️⃣ Находим и разворачиваем сценарий Soud.

Нужно поднять архив или посмотреть историю по закрытым рабочим местам (РМ)? Делимся простой и быстрой инструкцией, как сделать это в подсистеме СОУТ.

Пошаговый алгоритм:

1️⃣ Перейдите в подсистему СОУТ и откройте справочник «Рабочие места» (здесь хранится вся база данных по вашей организации).

2️⃣ Над табличной частью поставьте галочку в поле «Показывать ликвидированные РМ». Закрытые позиции сразу появятся в списке — для удобства они будут подсвечены серым цветом.

3️⃣Чтобы отфильтровать и оставить на экране только их, выделите любое серое рабочее место, кликните правой кнопкой мыши по полю статуса и выберите «Найти: Статус РМ — ликвидировано». Готово, список отсортирован!

В этом видео мы покажем, как направить сотрудников на обследование в центр профпатологии в "1С:Производственная безопасность".

Система сама находит сотрудников, которым пора проходить обследование, ставит отметку о направлении в Центр профпатологии и автоматически подтягивает медицинскую организацию, к которой они прикреплены. Вы полностью исключаете случайные ошибки при отборе сотрудников.
В этом видео мы покажем, как быстро загрузить ВПФ на рабочие места в "1С:Производственная Безопасность".

В подсистеме СОУТ есть удобный сервис, который сделает всю рутину за вас. 
Делимся алгоритмом загрузки факторов из шаблона!

Шаг 1: Запуск обработки. Перейдите в подсистему  СОУТ. В разделе «Сервис» нажмите «Загрузка ВПФ и видов работ на рабочие места».

Шаг 2: Подготовка файла. На вкладке «Начальная настройка» необходимо получить шаблон загрузки, нажав одноименную кнопку. Сохраните шаблон на компьютер и наполните его необходимыми данными.

Шаг 3: Сопоставление данных. Перейдите на вкладку «Получение сопоставления данных». Нажмите кнопку «Получить данные из шаблона». В открывшемся окне выберите шаблон загрузки и нажмите «Открыть». Система автоматически сопоставляет сведения из шаблона с данными в системе. По легенде можно определить сопоставленные значения.

Шаг 4: Ручная корректировка. Если есть несоответствие, откройте ссылку сопоставления объектов и при необходимости скорректируйте несопоставленные данные. После чего необходимо нажать на кнопку «Обновить сопоставленные данные».

Шаг 5: Загрузка в базу. Дальше перейдите на вкладку «Загрузка данных». В табличной части мы видим рабочие места, на которые будем загружать вредные факторы. Нажмите кнопку «Загрузить данные».

Шаг 6: Проверка. В поле сообщения просматриваем результаты загрузки. При необходимости можно открыть рабочее место и проверить корректность загруженных данных. Обратите внимание: если на рабочем месте были такие факторы, то они будут подсвечены красным цветом.


Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Без проблем
-