Top.Mail.Ru
Если вы планируете отпуск или появилась необходимость уйти на больничный, в системе можно легко назначить замещающего. Все задачи, срок выполнения которых выпадает на время вашего отсутствия, будут автоматически переадресованы ему.

Как настроить делегирование:

1. Перейдите в раздел «Мероприятия» и нажмите на гиперссылку «Делегирование задач». Здесь же отображаются все ранее созданные записи.

2. Нажмите кнопку «Создать».

3. Поле «Пользователь» заполнится вашими данными автоматически.

4. Укажите Исполняющего обязанности и период, в течение которого он будет получать ваши задачи.

⚙️ Как это работает на практике?

Если зайти в мероприятие, сроки которого попадают в указанный период, то на вкладке «Задачи» будет видно сразу двух исполнителей: вас и вашего замещающего.

Совершенно неважно, кто в итоге выполнит работу: как только задача будет отработана, она получит статус завершенной сразу у всех исполнителей.

Умная маршрутизация: если у выбранного вами коллеги тоже настроено делегирование на этот период, задача благополучно пойдет по цепочке и дойдет до конечного исполнителя. Она точно не останется незамеченной и будет выполнена вовремя!
Загрузка опасных производственных объектов (ОПО) начинается со скачивания шаблона. В разделе «Промышленная безопасность» («Сервис») перейдите по ссылке загрузки данных, выберите организацию и скачайте файл на вкладке «Опасные производственные объекты».

При заполнении шаблона столбцы с красной звездочкой обязательны. Лист описания содержит форматы и подсказки. Указание порядкового номера строки поможет системным сообщениям точно указать на ошибки при загрузке.

Шаблон добавляет новые ОПО или обновляет текущие по их системному коду. Пустые графы не затирают существующую информацию. Загрузчик поддерживает загрузку основных свойств, включая состояния ОПО, даты ввода и классы опасности. Обработка кода ОКТМО зависит от настроек: система либо добавит новые коды к существующим, либо полностью заменит старое значение.

При загрузке заполненного файла система автоматически сопоставляет данные. Зеленым цветом выделяются успешные строки, красным — ошибки, голубым — ручные исправления. Вы можете исправить ошибку вручную через справочник и автоматически применить решение ко всем аналогичным строкам.

Когда ошибочных строк не останется, нажмите «Загрузить данные в систему». В результатах созданные объекты отобразятся слева, а обновленные — справа.
В отличие от стандартных отчетов, Расширенный отчет-анализ обеспеченности СИЗ не просто показывает остатки на складе, а детально сравнивает фактическую выдачу с нормативной потребностью в разрезе каждого сотрудника. 

Исключаются ли дистанционные рабочие места при планировании проведении СОУТ?

Перейдём в подсистему СОУТ в раздел «Подготовка к проведению».

Создадим документ в "Перечни РМ, подлежащие СОУТ", укажем период проведения специальной оценки и нажмём кнопку "Заполнить".
Система автоматически отберет рабочие места, которым необходимо провести специальную оценку условий труда в текущем году, исключая дистанционные рабочие места в соответствии с частью 3 Федерального закона 426 ФЗ о специальной оценке условий труда.

Организация инструктажей, стажировок и обучения по охране труда — процесс, требующий внимательности. Разбираем на практике, как быстро и без ошибок назначить программы обучения для всего штата.  

Шаг 1. Первичная настройка
Начните с раздела «Администрирование» -﹥ гиперссылка «Обучение». Здесь необходимо отметить опции, которые вы будете использовать, например: планирование по подразделениям, направлениям или рабочим местам.  

Шаг 2. Создание документа и работа с исключениями
Перейдите в документ со списком профессий и должностей, подлежащих обучению, и заполните основные сведения в шапке. Если вы планируете обучение по подразделениям, укажите нужное.  До заполнения таблицы рекомендуется указать специальные перечни профессий:  Подлежащие стажировке на рабочем месте.  Освобожденные от инструктажа на рабочем месте (система не будет требовать для них первичных инструктажей).  Подлежащие обучению по применению СИЗ. 

Шаг 3. Заполнение списка сотрудников
Вы можете добавлять строчки вручную или нажать кнопку «Заполнить должности/профессии». Система автоматически подтянет все существующие должности и сама расставит галочки (стажировка, освобождение, СИЗ) согласно настроенным ранее перечням. 

Важно: Строки, выделенные красным цветом, сигнализируют о том, что для этой должности пока не назначена программа обучения.  

Шаг 4. Назначение программ обучения

Сделать это можно двумя способами:

Способ 1: Индивидуальный
 Выделите должность и в нижней табличной части нажмите «Добавить». Выберите направление, вид обучения и нужную программу. Система автоматически подтянет шифр и периодичность. Кстати, список программ соответствует Приказу Минтруда №424. А если у сотрудника стоит отметка об освобождении, система просто не даст назначить ему инструктаж.  

Способ 2: Массовый (через помощника)
Нажмите кнопку «Заполнить программы». Слева выберите нужные курсы (например, по промышленной безопасности по Приказу №285 ), а справа галочками отметьте должности, которым они назначаются. Для удобства должности подсвечиваются: зеленым — освобожденные от первичного инструктажа, фиолетовым — нуждающиеся в стажировке. 

Шаг 5. Финализация
После того как все программы и стажировки распределены, нажмите «Готово», а затем — «Записать и провести». Из документа можно сразу сформировать печатную форму, чтобы сохранить ее, распечатать или отправить коллегам по почте.
Настраиваете обмен данными между конфигурациями? В этом видео мы покажем, как настроить интеграцию систем «1С: Производственная безопасность» (ПБ) и «1С: ТОИР» через общий файловый каталог.
В этом видео мы покажем, как сформировать годовой план мероприятий по охране труда в "1С:Производственная безопасность"
Разбираем по шагам, как быстро отобразить удаленные рабочие места в системе и сформировать по ним подробный отчет.
Нужно закрепить за поликлиникой целый отдел, а перспектива переносить данные по одному не радует? В системе "1С:Производственная безопасность" всё решается в несколько кликов!
Ручная работа тратит много времени, а ручное заполнение карточек сводит с ума? Забудьте об этом! Показываем, как магия автоматизации работает в сервисе «Цифровой помощник специалиста по охране труда».

Вот как легко это сделать:

1️⃣  Идем в раздел «Главное» и открываем сервис «Цифровой помощник специалиста по охране труда».

2️⃣ Находим и разворачиваем сценарий Soud.


Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Без проблем
-